Pequenos e médios empreendedores enfrentam diferentes desafios todos os dias. Um dos mais recorrentes diz respeito à tomada de decisões estratégicas ligadas às finanças. Afinal, nem todos os donos de loja são especialistas em processos contábeis ou podem bancar uma equipe para o setor. Por isso, vale a pena contar com a tecnologia como aliada.
Neste post selecionamos algumas informações sobre como a utilização de gráficos contábeis podem ajudar você nessa missão. Confira!
Utilize a fonte certa para gráficos
Gráficos contábeis são um recurso de bons softwares de gestão financeira — serviços via web utilizados para o registro e análise de dados contábeis, como o fluxo de caixa. Ou seja, você alimenta o sistema via browser da internet e o próprio programa gera gráficos de fácil leitura.
Utilizar um bom sistema financeiro é essencial para garantir a qualidade e a confiabilidade dos dados. Dessa forma as decisões tomadas após a análise do gráfico sempre serão respaldadas por números reais do seu negócio, de maneira descomplicada.
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Conheça os tipos de análise de decisões
Basicamente existem 4 tipos de análise de decisões:
Análise programada
É a análise de rotina utilizada para averiguar se a empresa vem funcionando nos níveis adequados.
Análise não-programada
Utilizada quando é preciso lidar com imprevistos ou novidades, como a mudança da legislação tributária.
Análise estratégica
É realizada para basear decisões que afetarão a empresa em médio ou longo prazo, como a mudança do regime tributário da empresa.
Análise operacional
É o ponto de encontro entre as análises programada e estratégica. Aqui são tomadas decisões que afetam a rotina, mas guiadas para o efeito cumulativo de longo prazo.
A análise de gráficos contábeis é útil nos quatro tipos de análises, já que eles dão aos gestores informações de fácil leitura e passíveis de simulações, como falaremos adiante.
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Crie diversos cenários futuros possíveis
Muitos pequenos e médios empreendedores têm dificuldade de prever cenários futuros de forma eficaz. A análise das movimentações do passado e do presente da empresa, no entanto, é o que dá a base necessária para esse tipo de previsão.
Com um software financeiro sua empresa consegue entender todo o histórico de negócios, como a flutuação no fluxo de caixa em meses específicos ou o impacto causado pelo lançamento de um novo produto.
Para que isso fique claro, vamos a um exemplo simples: sua empresa visualiza nos gráficos que as vendas sobem cerca de 20% nos meses de novembro e dezembro por conta do Natal. Ela pode, então, tomar ações estratégicas para se preparar para esse crescimento com antecipação, como a compra junto aos fornecedores.
Utilize métricas e metas
Você já deve ter ouvido falar sobre a importância de utilizar índices e métricas de performance para entender o próprio negócio a fundo. O problema é que o uso de números brutos pode ser complicado e demorado.
Ao contar com a ajuda de um software que traduz esses dados em tabelas e gráficos, a tomada de decisões fica bastante simplificada: é possível analisar uma grande quantidade de informações em uma única peça, modificar alguns índices para simular cenários e ainda compartilhar informações com os demais gestores da empresa.
Afinal, softwares financeiros podem ser acessados pela web e suas informações são sincronizadas automaticamente. Assim, sempre que for realizado um acesso autorizado por algum gestor, ele estará lidando com dados atualizados.
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