Para a efetiva gestão financeira, precisamos de organização.
A base para organizarmos despesas e receitas é possuirmos um bom plano de categorias financeiras, que permita ao administrador realizar análises referentes a custos, despesas e vendas, assim como montar projeções e tomar decisões.
Antes de definirmos as categorias financeiras, precisamos conhecer alguns conceitos básicos, que permitirão uma melhor classificação.
Despesas
São gastos relativos a bens e serviços utilizados na manutenção da atividade da empresa. Por exemplo: materiais de escritório, salários da administração, etc.
Custos
É o valor gasto com serviços e bens aplicados na produção de outros bens e serviços. Por exemplo: salários e encargos do pessoal da produção, matéria prima, etc.
Ambos são subdivididos em:
Custos e despesas fixas
São gastos que ocorrerão sempre, independente da empresa estar ou não vendendo. Por exemplo: Limpeza, aluguéis de equipamento e instalações, salário da administração, etc.
Custos e despesas variáveis
São aqueles que ocorrerão apenas se houverem vendas ou produção, e variará conforme essa quantidade. Por exemplo: matérias primas, terceirizações, comissões sobre vendas, etc.
Plano de categorias financeiras
Cada empresa possuirá necessidades diferentes, conforme a natureza da sua atuação.
Montamos um exemplo e apresentamos a seguir, para ajudá-los nessa tarefa:
- Custos e Despesas Fixos
- Equipe
- Benefícios
- Vales Transporte
- Vales Alimentação
- Planos de Saúde
- Estágios
- Pró-Labores
- Salários
- Distribuição de Lucros
- Bônus
- Férias
- Rescisão
- Impostos de Contratação
- FGTS
- INSS
- Benefícios
- Empréstimos
- Sede
- Aluguéis
- Energia
- Telefones
- Internet
- Manutenções
- Decorações
- Mobiliários
- Equipamentos
- Limpeza
- Mantimentos
- Materiais para Operação
- Marketing
- Registros
- Domínios
- Marcas
- Patentes
- Campanhas
- Registros
- Qualidade
- Confraternizações Internas
- Cursos, Eventos e Treinamentos
- Serviços de Apoio
- Contabilidade
- Medicina do Trabalho
- Recursos Humanos
- Advocacia
- Gráfica, Publicidade e Marketing
- Informática
- Equipe
- Custos e Despesas Variáveis
- Comissões
- Comissões sobre Vendas
- Comissões para Terceiros
- Despesas de Atendimento e Venda
- Alimentação
- Brinde
- Deslocamento
- Hospedagem
- Entrega
- Doações
- Impostos sobre Vendas
- Taxas
- Serviços de Produção
- Materiais para Produção
- Comissões
- Receitas
- Aplicações e Investimentos
- Comissão sobre Vendas e Indicações
- Vendas
- Serviços Vendidos
- Contratos Fixos
- Projetos
- Produtos Vendidos
- Serviços Vendidos
- Operações Financeiras
- Ajustes de Caixa
- Depósitos
- Variações Cambiais
Gestão Financeira
O Software de Gestão Financeira Flua possui um facilitado cadastro de categorias financeiras para apoiar na classificação dos movimentos do seu Fluxo de Caixa.
