Não existe uma fórmula milagrosa, tampouco uma receita mágica que transforme uma empresa da noite para o dia em um negócio de sucesso. Mas fique tranquilo: atualmente, existem formas eficazes de medir o desempenho da sua empresa! Para saber se um empreendimento está no caminho certo, o gestor pode contar com uma importante medida: a situação das finanças.

Se as contas estão no vermelho, as dívidas se acumulam, falta de capital de giro e o fluxo de caixa está sempre negativo, é sinal que o financeiro não está nada bem. Isso pode inviabilizar a execução das atividades e, consequentemente, levar a empresa a fechar as portas.

Mas como evitar o aperto financeiro na empresa? No post de hoje, mostraremos um passo a passo com as melhores práticas para cuidar das finanças do seu negócio. Acompanhe!

1. Faça um bom planejamento financeiro

Se você é o tipo de empresário que prefere passar longe dos números da sua empresa, ou se faz um planejamento financeiro apenas quando a empresa está no vermelho, é preciso rever suas ações. Afinal, dominar os números é uma premissa básica para uma gestão eficiente dos negócios.

Realizar um bom planejamento financeiro é fundamental para o sucesso no controle das finanças. Sem um bom planejamento, o gestor fica impossibilitado de realizar projeções, de aplicar seus investimentos com segurança, de reduzir custos e de reconhecer as melhores oportunidades para o crescimento da empresa.

2. Mantenha uma reserva de caixa

Na correria do dia a dia, principalmente do pequeno e médio empreendedor, imprevistos acabam acontecendo, o que pode comprometer seriamente as finanças. Por isso, manter alguma reserva em caixa é uma excelente opção para não ser pego desprevenido, evitando contrair dívidas e garantindo a liquidez do negócio.

Uma reserva de caixa pode ser utilizada para um reparo em um equipamento, despesas administrativas, um processo trabalhista de um ex-funcionário ou mesmo para investir em uma oportunidade de crescimento – afinal, ninguém quer deixar passar uma oportunidade de investimento imperdível por falta de recursos, não é?

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Se você está se perguntando quanto deve ser deixado em caixa, a resposta é simples: é preciso avaliar a estrutura da sua empresa, o mercado e o contexto econômico em que o negócio está inserido. Só assim você será capaz de definir um valor condizente à sua realidade econômica e que possa realmente ajudá-lo na hora do aperto.

3. Realize um bom controle financeiro

Pode parecer óbvio, mas muitos empresários deixam de manter o controle das suas finanças. É preciso entender que, para conhecer a real situação e evitar o aperto financeiro na empresa, é necessário manter tudo que entra e sai do caixa na ponta do lápis.

Nesse contexto, o ideal é que o empreendedor conte com um bom software de gestão para manter uma atualização periódica das despesas, custos, contas a pagar e a receber, projeções de fluxo de caixa, entre outros.

Mesmo que o controle ainda seja manual – num simples caderno ou em planilhas do Excel, por exemplo –, manter todas as movimentações de caixa anotadas é fundamental para ter uma noção real da situação do seu negócio.

4. Acompanhe relatórios eficazes

Não importa se você pretende identificar as situações de aumentos e quedas, conhecer as receitas, despesas e saldos da empresa ou mesmo a necessidade de expansão dos negócios: em qualquer uma dessas situações, acompanhar o fluxo financeiro é a chave para o sucesso.

O gestor deve tomar suas decisões com base em informações sólidas: quanto mais assertivas forem suas escolhas, melhor será para a empresa. É através dos relatórios de desempenho que o empreendedor identificará as épocas de baixa, conseguindo se preparar para os imprevistos com antecedência.

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5. Use um software de gestão

Apesar de ainda ser uma prática comum entre muitos empreendedores, manter controles financeiros manuais não é a maneira mais confiável e segura de lidar com as contas do seu negócio.

Atualmente, o mercado disponibiliza inúmeras opções de software de gestão das finanças que cabem no bolso de qualquer empreendedor. Mas atenção: a decisão na hora de contratar esse serviço deve ser pautada na relação custo-benefícios, com foco nas necessidades da empresa para não comprometer a qualidade dos resultados.

Assim, é possível automatizar todas as informações financeiras da organização e integrá-los com todos os setores, disponibilizando ao gestor uma visão global e em tempo real de todo o seu negócio. Isso o levará a tomar as melhores decisões, contribuindo, assim, para evitar o aperto financeiro.

E as finanças da sua empresa, como estão? Você já colocou alguma dessas dicas em práticas? Restou alguma dúvida? Compartilhe conosco nos comentários e participe!