As pequenas empresas têm grande importância para a economia nacional. Segundo o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), o Brasil terá mais de 17,7 milhões de empreendimentos desse tipo até 2022.
Além do mais, os empreendedores formam mais de 1/4 do Produto Interno Bruto Nacional (PIB) e geram mais da metade dos empregos no país.
Contudo, o gerenciamento financeiro de um pequeno negócio não é uma tarefa fácil. Existem várias questões que devem ser consideradas em seu planejamento, como o pagamento da folha salarial e o respeito às legislações existentes.
Dessa forma, é muito importante estar antenado às tendências do mercado e a situação socioeconômica da instituição, com a finalidade de tomar decisões que facilitam as operações diárias e fomentam o crescimento.
Nessas horas, você deve utilizar ferramentas adequadas às demandas dos serviços — e o uso de um software de gestão financeira empresarial é um de seus principais exemplos.
Este post vai lhe ajudar a entender um pouco mais sobre o assunto. Confira a seguir!
Dica: Afinal, quais as vantagens de um software de gestão financeira online?
Por que é importante automatizar serviços?
O mercado passa por constantes mudanças. Aquilo que é desejado pelos clientes hoje, pode perder lugar para uma nova solução em um curto intervalo de tempo. Além disso, a exigência por mais qualidade não para de aumentar.
Por esses motivos, a automação de processos é algo que não pode faltar em seu planejamento. Ela ajuda a reduzir o tempo de trabalho, diminui os custos e melhora o entendimento das atividades da gestão.
Em outras palavras, quem automatiza serviços tem mais autonomia para tomar decisões e evitar dores de cabeça na rotina de trabalho.
Qual a função do software de gestão financeira empresarial
Provavelmente, você está lendo este post em um celular, computador ou tablet, certo? Então, as tecnologias mudaram a forma como você se relaciona com o mundo ao seu redor.
Tentar controlar as entradas e saídas de capitais em um empreendimento, de forma manual, é uma tarefa impossível, que abre brechas para falhas. Muitos profissionais utilizam várias planilhas para fazer a administração financeira, mas elas não conseguem interligar setores ou permitir a descoberta de insights.
Desse modo, é fundamental utilizar um software de gestão financeira empresarial. Essa ferramenta lhe ajuda a planejar o fluxo de caixa. Essa ideia parece simples, mas ela permite a análise de gráficos e relatórios em diversos formatos, facilitando a descoberta de gargalos e desperdícios.
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Além do mais, é possível ter uma visão geral de tudo o que deve ser pago e recebido.
Como escolher a melhor opção?
Com uma rápida pesquisa na internet, você encontra várias possibilidades para um software de gestão financeira empresarial. No entanto, é preciso ter calma e sabedoria antes de fazer qualquer escolha.
Nessas horas, opte por uma ferramenta que tem atalhos para as contas a pagar e receber. Além disso, trabalhe com um software desenvolvido exclusivamente para micro e pequenos negócios e profissionais liberais.
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Outro ponto importante está relacionado à possibilidade de utilizar vários filtros para separar as despesas, uma vez que isso aumenta o nível de detalhamento do seu planejamento.
Quais vantagens oferece para uma organização financeira?
A melhor maneira de saber se uma companhia está crescendo é observando o estado do controle do fluxo de caixa. É preciso existir um equilíbrio no setor de recursos, ou seja, administrar corretamente as entradas e as saídas de capital, uma vez que o controle efetivo ajudará no crescimento da companhia.
Melhor organização
Organização da tesouraria é uma etapa de gerenciamento muito importante para a evolução da instituição. Atualmente, ainda há empreendedores que arriscam utilizar os métodos tradicionais no setor fazendário. No entanto, esse recurso não é o mais indicado, uma vez que é mais trabalhoso e exige mais atenção.
Assim, a forma mais indicada é a de aplicar o software de gestão financeira para melhorar a qualidade do serviço, pois esse processo será totalmente automatizado. Os seus benefícios são: a redução de tempo, de erros manuais e de desperdícios. Desse modo, os métodos automatizados, sem dúvida, trarão mais vantagens.
Decisões estratégicas
Esses novos sistemas operacionais estão revolucionando o modo de trabalhar com os recursos dos empreendimentos. Eles não precisam ser programados, frequentemente, como as planilhas do Excel. Seus dados serão acessados com mais clareza pela administração.
Portanto, o software de gestão financeira facilita o dia a dia de um empreendedor, visto que diminui a quantidade de trabalho e aumenta a aptidão da funcionalidade. Nesse sentido, o gestor do negócio poderá investir o tempo , que gasta fazendo contabilização. em outros setores da empresa.
Redução de erros
A forma manual usada no controle da companhia, geralmente, ocasiona alguns tipos de falhas. Uma das mais comuns é a confusão ao relatar os dados de capital de giro, pois preencher planilhas gigantescas é bastante trabalhoso.
Essa imprecisão poderá comprometer a contabilidade entre a receita e a despesa. E, consequentemente, prejudicar o funcionamento da empresa. Logo, com a existência de um software as movimentações do capital de giro serão mais efetivas.
Aumento de produção
O sistema operacional sempre acaba criando uma rotina no setor financeiro e simplifica o funcionamento a partir da automação. Nesse tipo de procedimento há muitos pontos positivos, como as informações simplificadas, uma vez que os dados são acessíveis de um modo mais prático.
Com a busca dos dados mais descomplicados é possível visualizar os resultados e focar nas partes em que ocorrem falhas, com o objetivo de solucioná-las. E mais: a troca do trabalho padrão pelo computadorizado pode acelerar a demanda do serviço e economizar tempo dos funcionários.
O empreendedor, atualmente, precisa estar a par dos acontecimentos no que diz respeito à rentabilidade do negócio. Contudo, com a aquisição de um software de gestão financeira, certamente, a sua rotina de trabalho será mais objetiva. E como tudo passará a ser computadorizado não será necessário dedicar bastante tempo nessa função. Assim, o administrador poderá atuar em mais áreas relevantes da instituição, a fim de aumentar a produção da companhia, juntamente, com os lucros.
Gostou do nosso post sobre o porquê de contratar um software de gestão financeira? Então, entre em contato com a nossa empresa e saiba mais sobre este e outros assuntos!
